Dyma nodyn atgoffa defnyddiol o’r ffordd orau o rannu eich ffeiliau a’ch dogfennau gyda chyd-fyfyrwyr, arweinwyr cyrsiau a staff proffesiynol y Brifysgol.
Mae’n arfer cyffredin rhannu ffeiliau a dogfennau a arbedir yn Teams, One Drive a SharePoint trwy rannu dolen yn lle ei atodi i e-bost. Ond a oeddech chi’n gwybod bod anfon ffeiliau a dogfennau trwy ddolen yn fwy diogel na’i chysylltu ag e-bost? Mae anfon dolen i ffeil neu ddogfen yn golygu eich bod yn cadw mwy o reolaeth dros bwy all gael mynediad iddo.
Mae rhannu’r ffeil gyda’r gynulleidfa arfaethedig yn allweddol, a dewis caniatâd pellach fel dyddiad dod i ben a chaniatâd i lawrlwytho’r ffeil neu’r ddogfen yn y ddewislen gosodiadau cyswllt.
Mae’r un egwyddorion yn berthnasol i ffolderi. Dylai eich ffolderi y gwnaethoch chi ddewis eu rhannu mewn dolen fod ar gael i grŵp hysbys a rheoledig o bobl rydych chi wedi’u dewis yn unig.
Mae’r opsiwn diofyn presennol wrth greu a rhannu dolen wedi’i newid i ‘Pobl rydych chi’n eu dewis’. Mae hyn yn golygu, pan fyddwch chi’n rhannu ffeil neu ffolder am y tro cyntaf, bydd angen i chi ystyried gyda phwy i’w rhannu.
Am fwy o fanylion am hyn, edrychwch ar yr erthygl hon ar y Sylfaen Wybodaeth TG, ac am ragor a awgrymiadau technegol ewch i’n tudalennau Gwasanaethau TG.